Softwaregestützte Vertragsverwaltung

Compliance Management Software von ConPlusUltra
Compliance Management Software von ConPlusUltra © ConPlusUltra GmbH
Ing. Heinrich Preiss Geschäftsführer von ConPlusUltra
Ing. Heinrich Preiss Geschäftsführer von ConPlusUltra © ConPlusUltra

15.11.2018

Wo haben Sie Ihre Verträge und die dazugehörigen Unterlagen in Ihrem Unternehmen abgelegt? Wissen Sie, wie viele davon aktuell sind oder befinden sich auch Leichen in Ihrem Aktenschrank? Wann laufen Vertragsfristen ab? Welche Kosten sind mit einem Vertrag verbunden? Die Compliance Management Software von ConPlusUltra mit seiner Softwarelösung zur Vertragsverwaltung unterstützt Sie dabei, den Überblick zu bewahren und Termine und Fristen einzuhalten.

Sofern Sie als Verantwortlicher bei diesen Fragen ins Schwitzen kommen, fehlt Ihnen ein funktionierendes softwaregestütztes Vertragsverwaltungssystem.

In jeder Organisation gibt es unzählige privatrechtliche Verträge, wie etwa Mietverträge, Kaufverträge, Wartungsverträge, Leasingverträge udgl.. Diese systematisch und strukturiert zu verwalten, und damit den Überblick hinsichtlich Befristungen, Vertragspflichten sowie Kosten zu bewahren, erfordert hohen administrativen Aufwand.

Um Verträge optimal zu verwalten, reicht es nicht den Aktenschrank neu zu sortieren. Es erfordert die Implementierung eines abteilungsübergreifenden Vertragsverwaltungssystems, um Verträge nicht nur abzulegen, sondern auch deren Fristen und Pflichten zu managen, um rechtzeitig handlungsfähig zu sein.

In einem ersten Schritt ist es notwendig, bestehende Verträge mit Eckdaten (Vertragsgegenstand, Vertragsart, Vertragspartner, etc.) zu erfassen und Verträge sowie dazugehörige Unterlagen in digitalisierter Form abzulegen und mit einer Betriebsstruktur zu verknüpfen. Anhand diverser Filtermöglichkeiten finden Sie gesuchte Verträge sofort und verschaffen sich eine Übersicht über den Status Ihrer Vertragspflichten und -kosten. Mithilfe eines Erinnerungssystems halten Sie Termine ein, sodass sich Verträge nicht mehr ungewollt verlängern und Kosten verursachen. Außerdem können Sie Aufträge für Mitarbeiter mit konkreten Zieldatum ableiten, um die Einhaltung Ihrer Vertragspflichten dynamisch zu verwalten und deren Erfüllung zum Ist-Zeitpunkt auswerten.

Die Compliance Management Software von ConPlusUltra mit seiner Softwarelösung zur Vertragsverwaltung unterstützt Sie dabei, den Überblick zu bewahren und Termine und Fristen einzuhalten.

Weitere Informationen zur Compliance Management Software von ConPlusUltra finden Sie unter:
www.conplusultra.com/technik-und-recht/compliance-management-software